参加事業者の方へ

「やまぐちECエール便」事業について

インターネットでの通信販売の送料支援等により、物価高騰の影響を受けている県内中小企業者の収益回復を図るため、ECサイトを運営する県内中小企業者を対象とするEC送料支援キャンペーン「やまぐちECエール便」を実施します。

ECサイトを運営する県内中小企業者が「やまぐちECエール便」に参加するには事前に参加申請が必要です。

参加事業者向け資料

申請方法

「やまぐちECエール便」事業への参加申請は、以下の申請フォームからお願いいたします。
①HPより必要事項を入力して申請 推奨ブラウザ:Microsoft Edge(最新版)、Google Chrome(最新版)Mozilla Firefox(最新版)、Safari (最新版)
②申請後メールにて必要書類を送付

※以下の申請フォームからの申請が難しい方は、事務局までご連絡ください。

申請フォーム

*は必須項目です。

最終確認画面です。

入力情報をご確認の上、「送信」ボタンをクリックしてください。

法人名(個人事業主は屋号) *

法人名(個人事業主は屋号)を入力してください。

法人名(個人事業主は屋号)- フリガナ *

法人名(個人事業主は屋号)のフリガナを入力してください。

※カタカナで入力してください。

代表者名(個人事業主は氏名) *

代表者名を入力してください。

代表者名(個人事業主は氏名) – フリガナ *

フリガナを入力してください。

※カタカナで入力してください。

肩書
生年月日

※半角数字で入力してください。
※法人の場合は、代表者生年月日を入力してください。

業種 *

業種を選んでください。

申請者の種別 *

申請者の種別を選んでください。

法人番号(法人のみ)

国税庁法人番号公表サイトから法人番号を検索することができます。

添付書類

添付書類(個人事業主)
※以下4つの書類全てをお送り下さい。
01. 事業実態を確認できる書類
(営業許可証、営業登録証、開設許可証、開業証明書、確定申告書など)
02. 申請者本人名義の振込先口座の通帳の写し 03. 対象月(2023年4月から2024年3月)の月間事業収入及び基準年(2020年、2021年、2022年もしくは2023年)のうち対象月と同月の月間事業収入がわかるもの(帳簿等) 04. 収受日付印が押印されている基準年分の確定申告書第1表の写し
(e-Tax の場合は受付日時が印字されているもの)

添付書類(法人)
※以下3つの書類全てをお送り下さい。
01. 申請者本人名義の振込先口座の通帳の写し 02. 対象月(2023年4月から2024年3月)の月間事業収入及び基準年(2020年、2021年、2022年もしくは2023年)のうち対象月と同月の月間事業収入がわかるもの(帳簿等)
03. 収受日付印が押印されている基準年分の確定申告書別表1の控えの写し
(e-Tax の場合は受付日時が印字されているもの)

添付書類(一般社団法人)
※以下4つの書類全てをお送り下さい。
01. 申請者の構成員の内訳がわかるもの(定款等)02. 申請者本人名義の振込先口座の通帳の写し03. 対象月(2023年4月から2024年3月)の月間事業収入及び基準年(2020年、2021年、2022年もしくは2023年)のうち対象月と同月の月間事業収入がわかるもの(帳簿等)04. 収受日付印が押印されている基準年分の確定申告書別表1の控えの写し(e-Tax の場合は受付日時が印字されているもの)

申請者の所在地 *

※郵便番号は、「123-4567」のように、ハイフン付きの半角数字で入力してください。

郵便番号を正しく入力してください。

市区郡町村を選択してください。

町番地を正しく入力してください。

※町番地16文字、ビル名・階・部屋番号等は25文字以内で入力してください。

メールアドレス *

メールアドレスを正しく入力してください。

※事務局からの参加決定通知やお知らせの送信を行うために利用します。

電話番号 *

電話番号を入力してください。

※電話番号は、「083-123-4567」のように、ハイフン付きの半角数字で入力してください。

携帯番号

※携帯番号は、「090-1234-5678」のように、ハイフン付きの半角数字で入力してください。

担当者名 *

担当者名を入力してください。

ECサイト売上 *

ECサイト売上を入力してください。

※昨年度のECサイトでの売上実績を「円単位」で記載してください。

売上集計期間

20月 〜

※ECサイトの実績が1年未満の場合、期間を記載してください。

1か月あたり送料実績 *

1か月あたり送料実績を選んでください。

※ECサイトの昨年度送料実績等を踏まえ、選択してください。

キャンペーン期間中送料支援希望額 *
(第1回キャンペーンおよび第2回キャンペーンの通期の金額)

キャンペーン期間中送料支援希望額を入力してください。

※ECサイトの昨年度送料実績等を踏まえ、選択してください。
※参加事業者毎に設定された上記の送料支援金上限額の範囲内で、キャンペーン期間中に生じた送料実費額を送料支援金として交付する仕組みです。
※なお、申請状況に応じて、希望額を下回ることがあります。

申請のきっかけ * その他

選択してください。

参加条件に関する事項 *
※参加事業者への申請はこちらの参加条件に該当する必要があります。参加条件に該当することについて確認し、項目へのチェックをお願いします。

ECサイトを運営する県内中小企業者に該当しますか。

条件に該当しない場合申請いただけません。

※ECサイトとは、インターネットを通じた通信販売を行うサイトとします。
※県内中小企業者とは、山口県内に主たる事業所(本社機能)を有する中小企業等経営強化法第2条第1項に規定する中小企業者もしくは同法第2条第2項二号に規定する一般社団法人(構成員の3分の2以上が同法第2条第1項に規定する中小企業者であること)のうち県内産直品を販売する事業者とします。

物価高騰の影響により売上が減少した月が存在しますか。

条件に該当しない場合申請いただけません。

※2023年4月から2024年3月(対象月)の間に、物価高騰の影響により、2020年、2021年、2022年もしくは2023年(基準年)の同月と比較して減少していること。

基準年
以下のいずれかの基準月および月間売上高を入力してください。

基準月:
売上:

基準月を選択してください。

基準売上を入力してください。

対象月
対象月の月間売上高を入力してください。
※対象月は基準月を選択すると自動で入力されます。

対象月:
売上:

対象月売上を入力してください。

減少理由
原因となった物価高騰の影響を確認するため、事業収入の減少理由を具体的に記載していください。

※【物価高騰による影響でない場合の例】
・通常事業収入を得られない時期(事業活動に季節性があるケース(例:夏場の海水浴場)における繁忙期や農産物の出荷時期以外など)で実際に事業収入がない場合。
・売上計上基準の変更や顧客との取引時期の調整による場合

減少理由を入力してください。

商品配送は運送事業者による配送ですか。

条件に該当しない場合申請いただけません。

※自社で配送の部分は、対象外です。

利用運送事業者

発送方法を選択してください。

※利用する運送事業者をすべて選んでください。(複数選択可)

本キャンペーン期間中、消費者の送料負担なしにしますか。

条件に該当しない場合申請いただけません。

※キャンペーンの対象となる配送は、消費者の送料負担なしにする必要があります。

申請するECサイトへ本キャンペーン(やまぐちECエール便)の案内を掲載しますか。

条件に該当しない場合申請いただけません。

※対象のECサイトに「山口県内事業者EC送料支援キャンペーン」の実施に伴う送料支援の対象である旨を掲載すること。

実績報告(以下※書類)の提出が可能ですか。

条件に該当しない場合申請いただけません。

※実績報告時に以下の①から③の書類をすべて提出可能なこと
①実績報告書兼請求書
②実績確認一覧表(商品名、販売額等をまとめた一覧表)
③実績を確認できる書類の写し
・商品販売の証明書類(注文履歴、売上台帳など)
・商品配送の証明書類(請求書内訳、配送伝票など)
・配送業者からの請求額証明書類(配送業者からの請求書など)
※①、②の様式は参加決定通知書と併せてメールにて送付いたします。
※実績を確認できる書類の写しを提出される際、送料支援の対象となる取引に線を引く、印を付ける等、送料の実績がわかるようにチェックしてください。

申請するECサイトに特定商取引法の表記をしていますか。

条件に該当しない場合申請いただけません。

※対象のECサイトに特定商取引法に基づく表記が必要です。

他の同様の補助金の交付は受けていませんか。

条件に該当しない場合申請いただけません。

※対象のECサイトで、同一年度に国や他の地方公共団体からの送料に関する同様の補助金(間接補助金を含む)の交付を受けていないこと。

本キャンペーンの精算方法に関しては、理解しましたか。

条件に該当しない場合申請いただけません。

※参加事業者毎に設定された送料支援金上限額の範囲内で、キャンペーン期間中に生じた送料実費額を送料支援金として交付します。
※詳細な精算方法やスケジュールについては事業者マニュアルをご確認ください。

設定された送料支援金上限額を超えた場合、超過分は自己負担となりますが、理解しましたか。

条件に該当しない場合申請いただけません。

掲載するECサイト情報 *
※複数のECサイトを運営している事業者は申請サイト2,3に入力してください。

申請ECサイト1

ECサイト名称

※出店しているサイト名だけでなく店舗名を入力してください。
※例 やまぐち商事楽天市場店

ECサイト名称を入力してください。

ECサイト名称 – (フリガナ)

ECサイト名称 – (フリガナ)を入力してください。

サイト(URL)

サイト(URL)を入力してください。

種類

どれか一つ選択してください。

※複数選択可

※お中元・お歳暮キャンペーンページへの掲載を希望する方は「お中元・お歳暮」を選択してください。

消費者に向けた申請サイトPR文章(50文字以内)

消費者に向けた申請サイトPR文章(50文字以内)を入力してください。

販売内容:インターネット通信販売で販売する主な商品の内容

販売内容を入力してください。

支払い方法

どれか一つ選択してください

問い合わせ先

問い合わせ先を入力してください。

※消費者からの問合せ先(電話番号)を入力してください。
電話番号がない場合は、メールアドレス、問合せフォームURL等を入力してください。

申請ECサイト2

ECサイト名称

※出店しているサイト名だけでなく店舗名を入力してください。
※例 やまぐち商事楽天市場店

ECサイト名称 – (フリガナ)

サイト(URL)

種類

※複数選択可

※お中元・お歳暮キャンペーンページへの掲載を希望する方は「お中元・お歳暮」を選択してください。

消費者に向けた申請サイトPR文章(50文字以内)

販売内容:インターネット通信販売で販売する主な商品の内容

支払い方法

問い合わせ先

問い合わせ先を入力してください。

※消費者からの問合せ先(電話番号)を入力してください。
電話番号がない場合は、メールアドレス、問合せフォームURL等を入力してください。

申請ECサイト3

ECサイト名称

※出店しているサイト名だけでなく店舗名を入力してください。
※例 やまぐち商事楽天市場店

ECサイト名称 – (フリガナ)

サイト(URL)

種類

※複数選択可

※お中元・お歳暮キャンペーンページへの掲載を希望する方は「お中元・お歳暮」を選択してください。

消費者に向けた申請サイトPR文章(50文字以内)

販売内容:インターネット通信販売で販売する主な商品の内容

支払い方法

問い合わせ先

※消費者からの問合せ先(電話番号)を入力してください。
電話番号がない場合は、メールアドレス、問合せフォームURL等を入力してください。

振込先口座登録 *

金融機関名

金融機関名を入力してください。

金融機関コード

※半角数字4桁で入力してください。

山口県内の金融機関コード

その他の金融機関コードはこちら

金融機関コードを入力してください。

金融機関種別

どれか一つ選択してください。

支店名

支店名を入力してください。

支店コード

支店コードを入力してください。

※半角数字3桁で入力してください。

預金科目

どれか一つ選択してください。

口座番号

口座番号を入力してください。

※半角数字7桁で入力してください。

口座名義

口座名義を入力してください。

口座名義(カタカナ)

口座名義(カタカナ)を入力してください。

以下の同意条項1~7の項目を確認して、「全てに同意する」をチェックしてください。
参加いただくには、全ての項目に同意していただく必要があります。

山口県内事業者EC送料支援キャンペーン 参加事業者同意事項

1.参加条件について

本事業に参加できる事業者は、次の各号に該当しなければなりません。
(1)山口県内に主たる事業所(本社機能)を有する中小企業等経営強化法第2条第1項に規定する中小企業者もしくは同法第2条第2項二号に規定する一般社団法人(構成員の3分の2以上が同法第2条第1項に規定する中小企業者であること)のうち県内産直品を販売する事業者であること。
(2)2023年4月から2024年3月(対象月)の間に、物価高騰の影響により、2020年、2021年、2022年もしくは2023年(基準年)の同月比で事業収入が減少した月が存在すること。
(3)商品発送が生じる取引があること(自社配送は不可)。
(4)キャンペーン実施の際、消費者に送料を負担させないこと。
(5)対象のECサイトに「山口県内事業者EC送料支援キャンペーン」の実施に伴う送料支援の対象である旨を掲載すること。
(6)実績報告時に、商品の販売や配送を証明する書類などを提出できること。
(7)対象のECサイトに特定商取引法に基づく表記がされていること。
(8)対象のECサイトで、同一年度に国や他の地方公共団体からの送料に関する同様の補助金(間接補助金を含む)の交付を受けていないこと。
(9)暴力団等の反社会的勢力に関係する事業者に該当しないこと。

2.参加登録の取消について

申請内容に虚偽等があった場合や営業実態がないこと、その他事務局が不適切と認める場合は、登録を取り消される場合があります。

3.送料上限額について

(1)送料支援金上限額については、申請状況に応じ、送料実績等を踏まえ、事務局において決定します。
(2)設定された送料支援金上限額を超えた場合、超過分は自己負担となります。

4.報告について

(1)実績報告の期日を厳守します。
(2)送料支援金上限額に達する等、キャンペーン期間内に自社ECサイトでの送料支援キャンペーンを終了する場合は、速やかに事務局宛てに報告します。

5.事務局への協力について

(1)事務局が実施するモニタリング調査に協力します。
(2)事務局が実施する本事業に関係するアンケートに協力します。

6.事務局が取得する個人情報と利用目的について

事務局が取得する個人情報と利用目的について 事務局が取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用いたします。なお、利用目的の範囲に変更が生じた際は、事務局が直接取得をした場合はご本人に利用目的を通知または明示し同意をいただいたうえで、間接的に取得した場合は利用目的を公表したうえで、利用いたします。

(1) 加盟店から取得した個人情報の利用目的
・山口県内事業者EC送料支援キャンペーンにおける参加事業者への適切な対応を行い、円滑な事業運営管理を履行するため
・山口県内事業者EC送料支援キャンペーンにおけるインターネットによる参加事業者登録業務のため
・山口県内事業者EC送料支援キャンペーンにおける参加事業者への情報提供と情報管理のため
・山口県内事業者EC送料支援キャンペーンにおける送料支援金上限の管理、精算、それに付随する業務のため
・山口県内事業者EC送料支援キャンペーンにおける情報の集計、分析、調査等のため
・山口県内事業者EC送料支援キャンペーンにおける山口県への報告等を行うため
(2)委託について
事務局が取り扱う個人情報について、利用目的のために必要な範囲内において事務局が十分な個人情報の保護水準を満たしていると認める委託先に対し、利用目的達成のために必要な範囲内で個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合があります。この場合、委託先と個人情報を保護するために必要な契約を締結のうえ、当該委託先の業務について監督いたします。

7.その他

・消費者との取引やECサイト上で生じたトラブルについて、県及び事務局はその責を負いません。
・本同意事項に違反する行為が認められた場合は、入金済の送料支援金の返金を求める場合があります。
・本同意事項に定めのない事項に関しては、県及び事務局がその都度対応を決定します。

申請には同意が必要です。

※1〜7までスクロールして、全て確認いただくとチェックできるようになります。

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添付書類について

添付書類は、以下アドレスまで別途お送りください。

■申請先アドレス:ec-yellbin@telemarketing-force.com

■件名:やまぐちECエール便添付書類
■本文:
  ・会社名
  ・担当者名
  ・電話番号
を記載の上、お送りくださいますようお願いいたします。

推奨ブラウザについて

推奨ブラウザ:Microsoft Edge(最新版)、Google Chrome(最新版)Mozilla Firefox(最新版)、Safari (最新版)
※Internet Explorerをお使いの方は、他のブラウザを使うようお願いいたします。
※ご利用の機種、ブラウザ、それらのバージョンや組み合わせによっては正常に動作しない場合がございます。
※また、セキュリティ的にも問題があるため、最新のブラウザをお使い頂くことをお薦めいたします。